個人情報保護ポリシー
Sustainable Shared Transport株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様（荷受人を含む）、役員、従業員、採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。以下、同じ。）および退職者（以下、総称して「お客様等」といいます。）の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する「個人情報」をいいます。以下、同じ。）、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます。）、匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにした情報をいいます。）、個人関連情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報をいいます。）（以下、総称して「個人情報等」といいます。）の重要性を十分に認識し、企業の社会的責任として、これを適切に取り扱います。
１．法令の遵守
当社は、個人情報等を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。
２．利用目的
当社は、個人情報等について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報等の利用目的は、「個人情報の利用目的について」をご参照下さい。
３．個人情報等の取得
当社は、お客様等の個人情報等を、利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
４．個人データの適正管理
当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律第16条第3項に規定する「個人データ」をいいます。以下同じ。）への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するように努めます。
５．第三者提供の制限
当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。
６．要配慮個人情報の取扱い
当社は、お客様等の要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項に規定する「要配慮個人情報」をいいます。）については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
７．委託先の監督
お客様等の個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
８．共同利用
お客様等の個人データは、当社グループ各社等で共同利用いたします。詳細は、「個人情報の共同利用について」をご参照ください。
９．保有個人データの開示請求等
当社の保有個人データ（個人情報の保護に関する法律第16条第4項に規定する「保有個人データ」をいいます。以下同じ。）の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、当社の個人情報取扱窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照ください。
１０．安全管理措置
当社は、個人情報保護に関する取り組みを全社的に強化するため、以下のような安全管理措置を講じています。
1基本方針の策定
情報セキュリティ確保宣言私たちは、
さまざまな「情報」に接しながら生活しています。人との会話、テレビなどのマスメディア、本や雑誌、SNSを含むインターネットなど、「情報」は私たちの生活にとって大変便利なものです。そして私たち当社においても、業務を円滑に進める上で「情報」は必要不可欠なものです。しかしながら、当社が業務上利用している「情報」は、その取り扱いを一歩間違えるとお客様の大切な情報や企業の機密情報の漏えいなど、お客様に多大な被害を与え、当社の社会的信用を一瞬にして失墜させかねない恐れがあります。私たち当社は、「情報セキュリティ」は企業の社会的責務として極めて重要であると認識し、「情報」の取り扱いについて、社員一人ひとりがルールに従った正しい運用に努め、安全性と信頼性を確保いたします。
１１．継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
お問い合わせ先
Sustainable Shared Transport株式会社 個人情報取扱窓口
〒104-8125 東京都中央区銀座2-16-10